Definities
In deze privacyverklaring wordt verstaan onder:
Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Wet Bescherming Persoonsgegevens (“KVKK”): Wet nr. 6698 inzake de Bescherming van Persoonsgegevens, gepubliceerd in het Turkse Staatsblad op 7 april 2016 en in werking getreden op dezelfde datum.
Verwerker: een natuurlijke of rechtspersoon die persoonsgegevens verwerkt namens de verwerkingsverantwoordelijke op basis van diens bevoegdheid.
Verwerkingsverantwoordelijke: de natuurlijke of rechtspersoon die het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens bepaalt en verantwoordelijk is voor de opzet en het beheer van het gegevensbestand.
Betrokkene: de natuurlijke persoon van wie persoonsgegevens worden verwerkt.
⸻
Inleiding
Als AD Tanıtım Turizm Org. Teks. Gıda Tic. ve San. İth. İhr. Ltd. Şti. (“de Vennootschap”) hechten wij groot belang aan de bescherming van fundamentele rechten en vrijheden, de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer, de beveiliging van informatie en het naleven van ethische normen.
In het kader van onze informatieplicht op grond van artikel 10 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (KVKK) informeren wij u hierbij over de verwerking van uw persoonsgegevens.
⸻
Verwerkingsverantwoordelijke
Voor de verwerking van uw persoonsgegevens is de verwerkingsverantwoordelijke:
AD Tanıtım Turizm Org. Teks. Gıda Tic. ve San. İth. İhr. Ltd. Şti.
Handelsregisternummer (Antalya): 29056
MERSİS-nummer: 0007011523500015
Adres:
Güzeloluk Mah. 1879 Sk. No:146
Muratpaşa / ANTALYA
Türkiye
⸻
Betrokkenen van wie persoonsgegevens worden verzameld
Binnen het kader van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (KVKK) verwerken wij persoonsgegevens van de volgende categorieën betrokkenen waarmee onze onderneming een zakelijke of contractuele relatie onderhoudt:
* Werknemers
* Sollicitanten
* Familieleden en naasten van werknemers en sollicitanten
* Klanten
* Leveranciers
* Adviseurs
* Zakenpartners
* Aandeelhouders
* Vertegenwoordigers van de onderneming
* Gemachtigden van de onderneming
* Contractspartijen en hun werknemers
* Personen die betrokken zijn bij juridische procedures
* Deelnemers aan enquêtes
* Bezoekers
⸻
Bir sonraki bölümde şunları çevireceğim:
* Door de Vennootschap Verwerkte Persoonsgegevens
* Doeleinden van de Verwerking van Persoonsgegevens
* Rechtsgrondslagen van de Verwerking
Door de Vennootschap Verwerkte Persoonsgegevens
Overeenkomstig de artikelen 5 en 6 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (KVKK) verzamelt en verwerkt onze onderneming, voor zover noodzakelijk, de volgende categorieën persoonsgegevens:
* Gegevens over gezin en sociale omstandigheden
* Opleidings- en onderwijsgegevens
* Werkgelegenheids- en arbeidsgegevens
* Gegevens met betrekking tot verzoeken en klachten
* Gegevens betreffende juridische aangelegenheden
* Gegevens inzake naleving van ethische normen en wet- en regelgeving
* Financiële gegevens
* Audit- en controlegegevens
* Gegevens over het gebruik van elektronische media
* Gegevens met betrekking tot geleverde of afgenomen producten en diensten
* Gegevens over zakelijke activiteiten
* Gegevens betreffende handelsvergunningen, licenties en andere vergunningen
* Gegevens inzake fysieke toegangs- en beveiligingsmaatregelen
* Beeld- en geluidsgegevens (zoals foto’s, camerabeelden en geluidsopnamen)
* Telecommunicatiegegevens
* Logbestanden van e-mail- en informatiesystemen
* Toegangsregistraties
* Gegevens betreffende vakbondslidmaatschap
* Gezondheidsrapporten en gezondheidsgegevens
* Biometrische gegevens
* Gegevens uit het strafregister
⸻
Doeleinden van de Verwerking van Persoonsgegevens
Overeenkomstig de artikelen 5 en 6 van de KVKK verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend voor de hieronder vermelde doeleinden en voor zover noodzakelijk voor de verwezenlijking daarvan:
* Het uitvoeren van de commerciële activiteiten van onze onderneming.
* Het uitvoeren van bedrijfsprocessen die verband houden met onze commerciële activiteiten.
* Het beheren en onderhouden van de relaties met zakenpartners en/of leveranciers.
* Het technisch beheren van de websites van onze onderneming.
* Klantbeheer en afhandeling van klachten.
* Het verwerken van productonderzoeken en het beantwoorden van vragen die aan onze onderneming worden gesteld.
* Het mogelijk maken dat onze afdelingen de noodzakelijke werkzaamheden verrichten om u gebruik te laten maken van onze producten en diensten.
* Het plannen en uitvoeren van verkoop-, marketing- en aftersalesprocessen.
* Het verstrekken van informatie over onze producten en diensten.
* Het verzenden van commerciële elektronische communicatie, mits hiervoor toestemming is verleend overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
* Het organiseren van wedstrijden, evenementen en andere activiteiten.
* Het beheren van juridische en commerciële relaties met personen en organisaties waarmee wij samenwerken en het waarborgen van de veiligheid van deze relaties.
* Het uitvoeren van administratieve communicatieprocessen binnen onze onderneming.
* Personeelsbeheer.
* Het waarborgen van de fysieke beveiliging en het toezicht op onze bedrijfslocaties.
* Het plannen en beheren van logistieke activiteiten.
* Het uitvoeren van reputatieonderzoeken.
* Het waarborgen van naleving van ethische normen, wettelijke verplichtingen en juridische procedures.
* Het beheren van contractuele processen en juridische vorderingen.
* Het plannen en uitvoeren van HR-processen, werving en selectie, opleidingen en trainingen.
* Het plannen en uitvoeren van processen op het gebied van arbeidsomstandigheden en arbeidsveiligheid.
* Het plannen en uitvoeren van corporate communicatie en corporate governance.
* Het beheren van informatiebeveiliging.
* Het uitvoeren van financiële en boekhoudkundige processen en controles.
* Het bepalen en uitvoeren van de commerciële en strategische doelstellingen van onze onderneming.
* Het registreren en beheren van bezoekers.
* Andere doeleinden die aan de betrokkene worden meegedeeld op het moment van gegevensverzameling.
* Het voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals vereist op grond van toepasselijke wet- en regelgeving.
Doorgifte van Persoonsgegevens
In overeenstemming met de artikelen 8 en 9 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (KVKK) kunnen de door onze onderneming verzamelde en verwerkte persoonsgegevens, uitsluitend voor de hierboven omschreven doeleinden en binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, worden gedeeld met:
* onze dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen;
* onze aandeelhouders;
* onze zakenpartners (uitsluitend in geanonimiseerde vorm, indien van toepassing);
* wettelijk bevoegde overheidsinstanties;
* bevoegde particuliere organisaties; en
* andere personen of instanties indien dit wettelijk is toegestaan of verplicht.
⸻
Wijze van Verzameling van Persoonsgegevens en Rechtsgrondslag
Onze onderneming verzamelt persoonsgegevens op transparante en begrijpelijke wijze, waarbij betrokkenen mondeling, schriftelijk en/of elektronisch worden geïnformeerd en, indien wettelijk vereist, hun uitdrukkelijke toestemming wordt verkregen.
Persoonsgegevens kunnen mondeling, schriftelijk en/of langs elektronische weg worden verzameld, verwerkt, opgeslagen en gebruikt, met inachtneming van:
* de toepasselijke wet- en regelgeving;
* de beginselen van behoorlijkheid en transparantie;
* de gerechtvaardigde doeleinden die in deze privacyverklaring zijn vermeld;
* het beginsel van proportionaliteit; en
* de noodzaak om uitsluitend gegevens te verwerken die relevant zijn voor het beoogde doel.
Wij garanderen dat uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden zullen worden verwerkt dan die welke in deze privacyverklaring zijn vermeld en niet aan derden, in binnen- of buitenland, zullen worden verstrekt of opgeslagen, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is.
⸻
Bewaartermijn van Persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende de termijnen die zijn voorgeschreven door de toepasselijke wet- en regelgeving.
Indien de wet geen specifieke bewaartermijn voorschrijft, worden uw persoonsgegevens bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt, rekening houdend met de gebruikelijke bedrijfspraktijken van onze onderneming.
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden de persoonsgegevens, overeenkomstig artikel 7 van de KVKK, verwijderd, vernietigd of onomkeerbaar geanonimiseerd.
⸻
Beveiliging van Persoonsgegevens
Onze onderneming neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging, wijziging of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking.
In dit kader passen wij een Information Security Management System (ISMS) toe overeenkomstig de normen:
* ISO/IEC 27001
* ISO/IEC 27018
* ISO/IEC 27701
Daarnaast worden de vereisten van het BS 10012 Personal Information Management System en de door de Turkse Autoriteit voor de Bescherming van Persoonsgegevens (KVKK Autoriteit) gepubliceerde richtlijnen inzake gegevensbeveiliging voortdurend nageleefd en verbeterd.
Onze onderneming evalueert en actualiseert haar beveiligingsmaatregelen regelmatig om een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens te waarborgen.
Rechten van de Betrokkene
Overeenkomstig artikel 11 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (KVKK) heeft iedere betrokkene het recht om zich tot de verwerkingsverantwoordelijke te wenden met het verzoek:
a) te vernemen of zijn of haar persoonsgegevens worden verwerkt;
b) informatie te verkrijgen over de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens;
c) kennis te nemen van het doel van de verwerking en te controleren of de persoonsgegevens overeenkomstig dat doel worden gebruikt;
d) te vernemen aan welke derden de persoonsgegevens in binnen- of buitenland zijn verstrekt;
e) rectificatie te verzoeken van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
f) verwijdering of vernietiging van persoonsgegevens te verzoeken overeenkomstig artikel 7 van de KVKK;
g) te verzoeken dat de onder (e) en (f) uitgevoerde handelingen worden meegedeeld aan derden aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt;
h) bezwaar te maken tegen een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde beslissing die voor de betrokkene nadelige gevolgen heeft;
i) schadevergoeding te verlangen indien schade is geleden als gevolg van een verwerking van persoonsgegevens die in strijd is met de wet.
⸻
Procedure voor het Indienen van een Verzoek
Overeenkomstig artikel 13, lid 1, van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (KVKK) en de Verordening betreffende de Procedures en Beginselen voor Aanvragen aan de Verwerkingsverantwoordelijke, gepubliceerd in het Turkse Staatsblad op 10 maart 2018 (nr. 30356), kunt u uw rechten uitoefenen door een verzoek in te dienen via één van de onderstaande methoden.
Vereiste informatie in het verzoek
Uw verzoek dient ten minste de volgende informatie te bevatten:
1. Voor- en achternaam van de aanvrager.
2. Indien de aanvrager Turks staatsburger is: het Turkse identiteitsnummer (T.C. Kimlik No); indien niet: de nationaliteit, het paspoortnummer of een ander identificatienummer indien beschikbaar.
3. Het woon- of werkadres dat dient als correspondentieadres.
4. Het e-mailadres, telefoonnummer of faxnummer waarop de aanvrager bereikbaar is.
5. Een duidelijke omschrijving van het verzoek.
6. Eventuele documenten of bewijsstukken die het verzoek ondersteunen.
⸻
Wijzen van Indienen
1. Persoonlijke indiening
De betrokkene kan persoonlijk een volledig ingevuld Aanvraagformulier afgeven op het onderstaande adres in een gesloten envelop met de vermelding:
“Informatieverzoek overeenkomstig de Wet Bescherming Persoonsgegevens (KVKK)”
De envelop dient persoonlijk tegen ontvangstbevestiging te worden overhandigd aan het kantoor.
⸻
2. Via een notaris
De betrokkene kan zijn of haar verzoek per notariële kennisgeving verzenden naar het onderstaande adres.
Op de envelop dient eveneens de vermelding te worden opgenomen:
“Informatieverzoek overeenkomstig de Wet Bescherming Persoonsgegevens (KVKK)”
⸻
3. Per beveiligde elektronische handtekening
De betrokkene kan het verzoek ondertekenen met een gekwalificeerde elektronische handtekening overeenkomstig Wet nr. 5070 betreffende de Elektronische Handtekening en verzenden naar het geregistreerde KEP-adres van onze onderneming:
adtanitimcorendon@hs05.kep.tr
Onderwerp van de e-mail:
“Informatieverzoek overeenkomstig de Wet Bescherming Persoonsgegevens (KVKK)”
⸻
Correspondentieadres
AD Tanıtım Turizm Org. Teks. Gıda Tic. ve San. İth. İhr. Ltd. Şti.
Güzeloluk Mah. 1879 Sk. No:146
Muratpaşa / ANTALYA
Türkiye
⸻
Aanvraagformulier
Het aanvraagformulier voor de uitoefening van uw rechten kunt u via onderstaande link raadplegen en downloaden.